Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest sparkling-fiber Sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku (11-500), ul. Jeziorowa 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000714532, NIP: 845-198-72-40, REGON: 361547829.

Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• listownie: ul. Jeziorowa 15, 11-500 Giżycko
• elektronicznie: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

A. Realizacja umowy sprzedaży produktów lub usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

B. Realizacja obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.

C. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak:

• obsługa zapytań i korespondencji;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
• prowadzenie analiz i statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej;
• zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji.

D. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Zgoda może być w każdej chwili wycofana.

Kategorie odbiorców danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• podmioty świadczące usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury IT;
• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe;
• podmioty świadczące usługi prawne;
• operatorzy płatności elektronicznych;
• podmioty świadczące usługi analityczne;
• organy publiczne, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony zgodnie z RODO.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu przetwarzania:

• dane przetwarzane w celu realizacji umowy — przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej);
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania;
• dane przetwarzane w celach analitycznych — nie dłużej niż 26 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz prawo do uzyskania dostępu do tych danych i informacji o przetwarzaniu.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].

Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych celów:

• podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy jest warunkiem jej zawarcia — bez tych danych nie będziemy mogli zrealizować zamówienia;
• podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe;
• podanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.